Inscriptions – Athlètes

La date limite officielle pour la réception des inscriptions est le vendredi 2 novembre 2018 avant minuit. Après cette date, la période d’inscription sera définitivement close. Toute nouvelle inscription pourra dès lors être acceptée le jour de la compétition, à la discrétion du directeur de rencontre, seulement pour compléter la première série d’une épreuve, s’il y a lieu, et à titre de participation « hors concours ». La compétition sera limitée à 400 athlètes, la priorité étant accordée selon l’ordre d’arrivée des inscriptions, quel que soit le mode d’expédition utilisé. Pour les personnes de l’extérieur du Canada s’inscrivant par la poste, prévoir le délai de livraison postale. Les équipes du Canada doivent obligatoirement s’inscrire en ligne.

Chaque athlète peut s’inscrire à un maximum de 5 épreuves individuelles, en plus des relais. Tout athlète qui n’aura pas acquitté les droits d’inscription se verra refuser de participer à ses épreuves.

Droits d’inscription

Les droits d’inscription sont fixés à 8,00 $ par épreuve individuelle et à 9,50 $ par équipe de relais, par épreuve de relais. Cette somme ne couvre que la participation à la compétition elle-même. Comme le prévoient les règlements de la FNQ, le paiement des droits doit accompagner l’inscription, afin de faciliter et d’accélérer le processus de l’accueil.
Le taux de change en vigueur pour les sommes en devises américaines sera de 1,00 $ CA contre 0,80 $ US. Tout paiement par chèque en devises américaines sera majoré de 2,50 $ CA pour couvrir les frais de l’encaissement.

Politique d’annulation et de remboursement

Les athlètes qui, après s’être inscrits, se trouveront dans l’impossibilité de se présenter à la compétition devront aviser le registraire au plus tard le lundi 5 novembre 2018, 18h00 EST pour obtenir un remboursement complet. Les droits d’inscription seront facturés selon cette politique à toute personne qui s’inscrit sans envoyer de paiement, qu’elle se présente ou non à la compétition. Les substitutions ne pourront pas être acceptées.

Modalités d’inscription – Pour les équipes de toutes les provinces du Canada

  • Le fichier Splash de la structure des épreuves (*.lxf) est accessible sur le site Internet de Natation Canada ou encore sure le site Internet d’À Contre-Courant (www.acontrecourant.qc.ca/fr/coupe).
  • Les fichiers d’inscription (format Splash LXF) doivent obligatoirement être créés à l’aide du logiciel Splash Team Manager à partir du fichier des épreuves et déposés au http://www.swimming.ca/fr/evenements-resultats/  (cliquer sur l’icône dans la colonne « Déposer entrées » après avoir sélectionné la bonne compétition).
  • Le numéro d’affiliation pour la saison 2018-2019 de chacun des nageurs doit être indiqué dans votre Team Manager.

Modalités d’inscription – Pour les nageurs de l’extérieur du Canada

  • Les inscriptions pourront être effectuées en remplissant soit le formulaire d’inscription individuelle ou d’équipe (à remplir par le responsable de l’équipe uniquement), disponibles directement en ligne en suivant les hyperliens associés. Une confirmation de votre inscription en ligne vous sera envoyée par “Google Form”. Pour le mode de paiement par chèque, ce dernier devra être posté, accompagné d’une copie du courriel de confirmation du formulaire d’inscription.
  • Le numéro d’affiliation pour la saison 2018-2019 de chacun des nageurs doit être indiqué dans la fiche d’inscription.
  • Les nageurs souhaitant payer par chèque doivent imprimer le formulaire d’inscription et le faire parvenir avec leur chèque à l’adresse indiquée ci-dessous.

À noter : Vous devez fournir une copie sur papier de toutes les inscriptions soumises en format électronique ainsi que les originaux des inscriptions envoyées par courriel. Le numéro d’affiliation de chaque nageur doit être indiqué sur le formulaire d’inscription (prière de vérifier l’exactitude du numéro).

Coordonnées

Inscriptions – Coupe de Montréal 2018, 25è anniv.
a/s de Monica Dunn
5701, rue Boyer, app. 30
Montréal (QC) H2S 2H7
Courriel : coupe@acontrecourant.qc.ca
Les inscriptions seront confirmées par courriel. Si vous n’avez pas reçu de confirmation une semaine après votre inscription, veuillez nous contacter pour vous assurer que tout est en ordre.

À la piscine

À votre arrivée à la piscine, nous vous remettrons votre carte de nageur, le  bulletin technique de la compétition ainsi que les coordonnées pour la réunion des entraîneurs.