Inscriptions – Athlètes

La date limite pour la réception des inscriptions est le lundi 4 novembre 2019 avant minuit. La compétition sera limitée à 400 athlètes, la priorité étant accordée selon l’ordre d’arrivée des inscriptions, quel que soit le mode d’expédition utilisé.

Pour les personnes de l’extérieur du Canada s’inscrivant par la poste, prévoir le délai de livraison postale. Les équipes du Québec doivent obligatoirement s’inscrire en ligne. Chaque athlète peut s’inscrire à un maximum de 5 épreuves individuelles, en plus des relais. Tout athlète qui n’aura pas acquitté les droits d’inscription se verra refuser de participer à ses épreuves.

Les inscriptions de relais devront se faire par catégorie d’âge avec le nom des nageurs. Les relais ne peuvent pas changer de catégorie d’âge le jour de la compétition. Un nageur absent peut-être remplacé par un autre nageur à condition que la catégorie d’âge du relais soit respectée tel que lors de l’inscription du relais par le club.

Droits d’inscription

Les droits d’inscription sont fixés à 8,00 $ par épreuve individuelle et à 9,50 $ par équipe de relais, par épreuve de relais, toutes taxes incluses. Cette somme ne couvre que la participation à la compétition elle-même. Comme le prévoient les règlements de la FNQ, le paiement des droits doit accompagner l’inscription, afin de faciliter et d’accélérer le processus de l’accueil.

Le taux de change en vigueur pour les sommes en devises américaines sera de 1,00 $ CA contre 0,80 $ US. Tout paiement par chèque en devises américaines sera majoré de 2,50 $ CA pour couvrir les frais de l’encaissement.

Inscriptions tardives

Il sera possible d’ajouter un nageur ou une épreuve après la date limite des inscriptions jusqu’au dimanche 10 novembre 2019 23h59, qui est considérée la date finale des inscriptions. Les frais pour inscriptions tardives seront facturés au double du tarif régulier. Après cette date finale, la période d’inscription sera définitivement close.

Changements aux inscriptions

Les changements aux inscriptions déjà soumises seront acceptés jusqu’à la date limite finale. Chaque changement sera facturé au coût de 25$ par changement (ajout d’épreuve, changement de temps d’inscription, etc.). Aucun ajout ou changement ne sera accepté après la date finale d’inscriptions.

Politique d’annulation et de remboursement

Les athlètes qui, après s’être inscrits, se trouveront dans l’impossibilité de se présenter à la compétition devront aviser le registraire au plus tard le mardi 5 novembre 2019, 18h00 EST pour obtenir un remboursement complet. Les droits d’inscription seront facturés selon cette politique à toute personne qui s’inscrit sans envoyer de paiement, qu’elle se présente ou non à la compétition. Les substitutions ne pourront pas être acceptées.

Modalités d’inscription – Pour toutes les équipes du Canada

Les équipes du Canada doivent obligatoirement s’inscrire en ligne. Le numéro d’affiliation pour la saison 2019-2020 de chacun des nageurs doit être indiqué dans votre Team Manager. Le participant doit être affilié comme maître nageur compétitif ou non compétitif (pour une première compétition) à la FNQ ou autre fédération.

Modalités d’inscription – Pour les nageurs de l’extérieur du Canada

  • Les inscriptions doivent être effectuées en remplissant le formulaire en ligne d’inscription individuelle ou d’équipe.
    Le paiement devra être posté, ou encore payé lors de l’enregistrement à la piscine le matin de la compétition.
  • Le numéro d’affiliation pour la saison 2019-2020 de chacun des nageurs doit être indiqué dans la fiche d’inscription.
  • Les nageurs souhaitant payer par chèque doivent imprimer le formulaire d’inscription et le faire parvenir avec leur chèque à l’adresse indiquée ci-dessous.

À noter : Vous devez fournir une copie sur papier de toutes les inscriptions soumises en format électronique ainsi que les originaux des inscriptions envoyées par courriel. Le numéro d’affiliation de chaque nageur doit être indiqué sur le formulaire d’inscription (prière de vérifier l’exactitude du numéro).

Coordonnées

Inscriptions – 26e Coupe de Montréal 2019
a/s de Monica Dunn
5701, rue Boyer, app. 30
Montréal (QC) H2S 2H7
Courriel : coupe@acontrecourant.qc.ca
Les inscriptions seront confirmées par courriel. Si vous n’avez pas reçu de confirmation une semaine après votre inscription, veuillez nous contacter pour vous assurer que tout est en ordre.

À la piscine

À votre arrivée à la piscine, nous vous remettrons votre carte de nageur, le  bulletin technique de la compétition ainsi que les coordonnées pour la réunion des entraîneurs.